Excel數(shù)字一鍵變貨幣格式，財(cái)務(wù)人都在用的省錢技巧

做報(bào)表的時(shí)候，看著那一串串冰冷的數(shù)字，總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。財(cái)務(wù)報(bào)表的核心就是錢，如果數(shù)據(jù)不能用貨幣的形式呈現(xiàn)，別人讀起來(lái)總覺(jué)得隔著一層紗。把數(shù)字設(shè)置成貨幣寫法，不只是一個(gè)格式問(wèn)題，更是對(duì)數(shù)字的尊重。當(dāng)你把10000變成￥10,000.00，那種專業(yè)感瞬間就出來(lái)了，老板和客戶一眼就能看懂金額的大小，再也不用自己數(shù)零的位數(shù)。

打開Excel，選中你要修改的數(shù)字區(qū)域，右鍵點(diǎn)擊選擇"設(shè)置單元格格式"。在彈出的窗口里，找到"數(shù)字"選項(xiàng)卡，左側(cè)列表選擇"貨幣"。這時(shí)候你會(huì)看到右側(cè)可以自定義符號(hào)、小數(shù)位數(shù)、負(fù)數(shù)顯示方式。對(duì)于國(guó)內(nèi)報(bào)表，默認(rèn)選擇人民幣符號(hào)￥就夠了。確認(rèn)之后，選中的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)加上貨幣符號(hào)Excel數(shù)字一鍵變貨幣格式，財(cái)務(wù)人都在用的省錢技巧，千分位分隔符和小數(shù)點(diǎn)也會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊，整個(gè)過(guò)程不到十秒。

很多人不知道的是，格式化和數(shù)值改變是兩回事。你的數(shù)字還是原來(lái)的值，只是換了一身新衣服。這意味著你后續(xù)做任何計(jì)算公式，結(jié)果都不會(huì)受影響。如果你需要批量修改整張表，按住Ctrl+A全選后統(tǒng)一設(shè)置，所有數(shù)字會(huì)瞬間變成整齊的貨幣格式，視覺(jué)效果立刻提升一個(gè)檔次。

還有一個(gè)實(shí)用技巧把數(shù)字設(shè)置成貨幣寫法，選中貨幣格式后，如果不想顯示小數(shù)，可以在貨幣格式下將小數(shù)位數(shù)改成0。如果負(fù)數(shù)需要用紅色顯示，在貨幣格式的負(fù)數(shù)樣式里選擇帶紅字的選項(xiàng)，這樣在查看利潤(rùn)表時(shí)，虧損的數(shù)字會(huì)特別醒目，讓人一眼就能抓住重點(diǎn)。